一、招待费管理。电台因工作需要招待的人员由办公室统一安排,来人接待情况由办公室登记,并由办公室和部门具办人安排招待,要压缩陪客人员,控制招待费用。支出费用和接待人员情况及原因应如实登记填报招待费审批单,招待费审批支出要按上级规定定点定额接待办法审报,无招待费审批单财务不予报销,电台招待费支出情况要向台务会定期通报并公示。三套节目部、广告中心有留取费用支出权的部门,业务营销接待应符合业务工作的实际需要,控制营销业务招待费支出,用于公务招待的招待费支出要单独填报招待费审批单,定期由会计审计公示。广告抵支的广告招待费,必须要先入账后支出,并填报费用抵支招待费登记审批表,定期审核支出登记表并存入实物广告账目,接受监督审查。用于广告营销的招待支出,从广告营销费另行审批支出。
二、打印费管理。无特殊原因打印资料应到电台内部各打印点打印,要树立节约意识,反对铺张浪费,节省打印材料。特殊情况外出打印、复印资料由办公室统一确定打印点,经办公室同意并领取打印单,填写清楚打印单后经办公室负责人审核后打印,特殊情况经台领导签字可先打印,再补办手续。由办公室定期统计审核打印费结算付款。电台打印室主要承担由办公室审核安排的打印材料(另定打印管理办法)。
三、固定电话费管理。电台各办公室的固室电话用于公务使用,应严格管理,控制费用的支出,节省电话费支出,实行各部门电话独立管理核算,确定管理责任人,每月由办公室和部、室分别缴纳话费,办公室安排专人审核登记并定期公示电话费用情况(各部门固定电话管理具体意见另附)。配发到相关办公室的移动商务电话,要用于公务使用,要充分利用抵支定额移动话费用,以节省固定话费,要专人管理移动话机,防止发生话费超支和话机丢失。
四、移动手机话费管理。电台在岗工作人员由电台统一配发联通手机卡或移动手机卡,配发手机卡应用于本人工作及节目采访使用,保证联络畅通,话费定额包月支出。采访等公务超支长途话费经部室主任审核后凭话费单具实审批报销。电台配发的手机卡转借他人、工作时间关机、联络不通,一经发现给予批评,长期本人不用配发手机卡,电台可取消其使用合同。职工退休,调离工作岗位后,电台可终止话费使用合同,收回配发的手机卡。台长、副台长除使用联通手机外,原移动手机继续开通使用,保持工作联络畅通,每月参照上级通讯费补贴规定定额给予每月( )元话费补贴。
五、市内交通费管理。市内交通费台长、副台长根据职务规定和工作需求,按电台规定每月定额补助市内交通费,广告中心、办公 室,各直播节目部、采编人员交通费按电台规定考核支出(另定交通费定额考核标准)。总编室、节目部、技术发射中心因特殊公务业务活动的市内交通费应具实写清事由和实际费用,填报交通费审批单,由中心、部、室、机房负责人审核后报台长审批报销。
六、电台车辆管理(另附)
阜阳人民广播电台 二○○七年十月十六日(修订)
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